Terdapat banyak metode pembayaran pada aktivitas transaksi di setiap bisnis, salah satunya metode pembayaran dengan menggunakan mesin EDC (electronic data capture). Dalam sistem penjualan, mesin EDC (electronic data capture) merupakan salah satu dari banyaknya alat bantu pembayaran yang efektif.
Dengan beragamnya metode pembayaran yang tersedia, salah satunya mesin EDC (electronic data capture), kemudahan dalam bertransaksi pun akan semakin nyata. Tak heran, dengan adanya fasilitas pembayaran yang ada mempengaruhi keuntungan perusahaan.
Table of Contents
Apa itu Mesin EDC?
Menurut Dr. Alexander Thian, M.Si dalam bukunya yang berjudul Dasar-Dasar Perpajakan, mesin Electronic Data Capture atau yang disingkat EDC adalah sebuah alat elektronik untuk menerima pembayaran dan menghubungkannya antar rekening bank, serta berfungsi untuk memindahkan dana tersebut secara realtime.
Selain itu, menurut Ni Putu Myari Artha dalam bukunya yang berjudul ETPD (Elektronifikasi Transaksi Pemerintah Daerah), EDC diterbitkan oleh masing-masing pihak bank dan terkoneksi melalui server. Dengan demikian, saat bertransaksi, seorang customer dapat melakukan pembayaran tanpa menggunakan uang tunai.
Manfaat Menggunakan Mesin EDC
Hadirnya kemajuan teknologi pembayaran EDC, dinilai dapat meningkatkan efisiensi masyarakat terhadap aktivitas jual beli, baik dari pebisnis maupun customer. Berikut manfaat menggunakan EDC dari sisi pebisnis dan customer.
1. Manfaat Bagi Pebisnis
Meningkatkan Omzet Penjualan
Terkadang, customer mempunyai kendala saat berbelanja yaitu kekhawatiran jika membawa banyak uang. Sekarang, dengan adanya kemajuan teknologi dan mudahnya penggunaan EDC, membuat para customer lebih banyak menghabiskan uang untuk berbelanja tanpa perlu repot membawa uang tunai.
Memudahkan Pembukuan Keuangan
Transaksi yang dilakukan pada EDC, akan otomatis tercatat pada sistem pembukuan bank di aktivitas perharinya. Itulah mengapa, EDC disebut juga sebagai pemindah dana secara realtime.
Baca juga: Pembukuan Akuntansi untuk Usaha Kecil hingga Menengah
Selain pada transaksi non tunai EDC, dengan kemajuan teknologi masa kini pun pelaku bisnis dapat menambahkan sistem software akuntansi agar lebih praktis dalam menggabungkan transaksi tunai dan non tunai. Sehingga pelaku bisnis tidak perlu khawatir dalam pencatatan keuangan perusahaan yang akurat.
Transaksi Lebih Cepat dan Praktis
Dengan menggunakan pembayaran pada EDC, kasir yang bertugas akan lebih cepat dalam melayani customer. Seperti, menghadapi kurangnya uang tunai untuk kembalian, uang terselip, hilang, bahkan dicuri.
Proses pembayaran pun dilakukan dengan penginputan nominal yang pas dan sesuai dengan angka yang tertera, dengan demikian akan meminimalisir waktu layanan dalam mencari uang kembalian.
- Transaksi Mudah Diawasi
Tidak dipungkiri, terjadinya kecurangan transaksi pada bisnis bisa terjadi karena tindakan oknum pegawai maupun karena ada kesempatan. Dengan adanya EDC, pemilik bisnis tidak perlu khawatir akan terjadinya kecurangan oknum tersebut, karena dengan memakai mesin EDC, pemilik bisnis bisa memantau secara langsung transaksi yang ada dengan mengecek laporan transaksi yang disediakan oleh pihak bank.
Semua transaksi akan digabung pada laporan akuntansi tersebut secara akurat, sehingga pemilik bisnis dapat mengawasi transaksi yang ada di setiap metode pembayaran usaha. Selain itu, karena software akuntansi Vobis berbasis cloud, pemilik usaha bisa memantau perkembangan usaha dari mana saja dan kapan saja.
2. Manfaat Bagi Pembeli
- Memudahkan Transaksi
EDC hadir agar transaksi bisa berjalan lebih mudah. Pembeli hanya tinggal menggesek kartu dan menginput PIN, hal tersebut dirasa mudah dan menghemat waktu transaksi, sehingga pembeli tidak membuang waktu untuk menghitung dan menyiapkan uang tunai sesuai nominal pembelanjaan.
- Ringkas untuk Dibawa
Sesuai yang sudah dijelaskan, pembeli hanya perlu menggesekan atau memasukan sebuah kartu ATM ke EDC dan menginput PIN rahasia. Dengan demikian, pembeli bertransaksi secara non tunai menggunakan kartu dan tidak perlu repot membawa uang tunai dengan jumlah banyak.
- Aman
Penggunaan kartu ATM pada EDC dinilai lebih aman dari pada harus membawa uang tunai. Tentunya hal tersebut harus dilakukan dengan cara benar, dengan tidak menginformasikan PIN rahasia ke orang lain termasuk keluarga, selalu menutup EDC dengan tangan lain saat menginput PIN, dan menolak bantuan orang lain saat melakukan transaksi.
Jenis-Jenis Mesin EDC
1. Fixed Line
Sederhananya, EDC fixed line menggunakan kabel telepon Telkom yang default dari mesin EDC. Untuk pemasangan tipe ini, memerlukan pemasangan Telkom terlebih dahulu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. GPRS Power
EDC GPRS Power sendiri menggunakan sinyal sebagai sumber powernya. Sumber powernya sendiri menggunakan stop kontak PLN yang harus selalu terhubung. Mesin EDC GPRS Power cocok digunakan untuk toko yang tidak memasang fixed line pada Telkom.
3. GPRS Mobile
Selanjutnya, EDC GPRS Mobile bisa dipakai dimana saja selama ada sinyal telepon, sumber powernya sendiri menggunakan baterai yang bisa diisi daya ulang.
Penawaran dan Pengajuan Mesin EDC
Untuk memakai mesin EDC, memilih bank mana yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan sangatlah penting, diperlukan juga pengajuan pemasangan EDC ke bank yang menyediakan fasilitas tersebut. Setiap bank mempunyai ketentuan dan penawaran yang berbeda untuk bisnis perorangan maupun perusahaan. Berikut penawaran fasilitas mesin EDC dari beberapa bank.
1. Mesin EDC Bank BCA
Bank BCA menawarkan fasilitas EDC yang dikutip pada websitenya yaitu satu mesin EDC BCA untuk kelancaran usaha.
- Transaksi
Menerima pembayaran dari BCA Card, Visa, Mastercard, JCB, UnionPay, Amex, Debit BCA, Debit GPN, Flazz, dan QR Code.
- Gratis Biaya Sewa
Dilansir dari situs Bank BCA, untuk mendapatkan fasilitas mesin EDC, pelaku usaha tidak perlu bayar biaya sewa EDC untuk merchant baru.
- Electronic Cash Register Interface
Dapat tersambung dengan electronic cash register interface yang memudahkan rekonsiliasi pembayaran.
Untuk syarat dan ketentuan yang berlaku, pelaku usaha bisa mengunjungi situs web resmi bank BCA pada kolom pencarian google, atau akses pada link resmi EDC BCA https://www.bca.co.id/id/bisnis/produk/penerimaan-bisnis/EDC-BCA
2. Mesin EDC Bank Mandiri
Bank Mandiri menawarkan kemudahan penerimaan pembayaran dengan menghubungkan antar rekening bank dan memindahkan dana secara realtime dengan menggunakan EDC Mandiri
- Transaksi Kartu
Dalam penggunaan fasilitas EDC Bank Mandiri menawarkan penerimaan pembayaran melalui semua jenis kartu debit atau kredit.
- Bill Payment
Bank Mandiri pun menawarkan kelengkapan fitur pembayaran pulsa, token listrik dan biller lainnya dalam transaksi pada EDC Mandiri
- Transaksi All Day
Untuk melakukan transaksi di EDC Mandiri, dapat menerima transaksi pembayaran hingga pukul 23.59 WIB setiap harinya.
- DCC (Dynamic Currency Converter)
Layanan DCC (Dynamic Currency Converter) merupakan layanan konversi mata uang yang dilakukan secara dinamis pada saat transaksi
- Penerimaan Transaksi QRIS
Dalam satu QR code untuk terima pembayaran dari semua mobile banking dan e-wallet
Dan untuk syarat dan ketentuan yang berlaku, pelaku usaha bisa mengunjungi situs web resmi bank Mandiri pada kolom pencarian google, atau akses pada link resmi EDC Mandiri https://bankmandiri.co.id/edc
3. Mesin EDC Bank BNI
Selanjutnya, bank BNI menawarkan mesin EDC BNI sebagai sahabat terbaik bisnis anda, dengan keuntungan sebagai berikut.
- Transaksi
Akseptasi EDC BNI untuk kartu Visa, Mastercard, American Express, JCB, QRIS, Debit BNI, TapCash, dan LinkAja.
- Gratis Biaya Administrasi
Dalam pengajuan merchant baru EDC BNI tidak dikenakan biaya administrasi di pengajuan awal
- Electronic Cash Register
Mesin EDC BNI mampu menjaga ketepatan transaksi dengan menyambungkan EDC dan Electronic Cash Register.
- Cicilan 0%
Selain transaksi debit, bank BNI dengan EDCnya dinilai mampu meringankan pembelanjaan pelanggan di merchant dengan cicilan 0%.
Syarat dan ketentuan yang berlaku untuk BNI, pelaku usaha bisa mengunjungi situs web resmi bank BNI pada kolom pencarian google, atau akses pada link resmi EDC Mandiri https://www.bni.co.id/id-id/e-banking/edc-bni#:~:text=Untuk%20pengajuan%20EDC%20BNI%20dapat,%40bni.co.id.
