Perbedaan Akuntansi Manual dan Terkomputerisasi
Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam pengambilan keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku rekening, voucher dll. Namun dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi terkomputerisasi sedang populer, karena akurasi, kemudahan dan kecepatannya.
Baik sistem manual maupun komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi, dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanismenya, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk memasukkan transaksi secara elektronik.
Pada artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan substansial antara akuntansi manual dan komputerisasi.
Definisi Akuntansi Manual
Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana register jurnal dan buku besar, voucher, buku akun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan, dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Hal ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.
Salah satu keunggulan sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Adanya kerahasiaan yang membuat peretasan informasi sensitif menjadi bebas. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.
Kesalahan manusia seperti pencatatan transaksi yang salah, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, sangat mungkin terjadi saat pembuatan akun manual yang tidak dapat diabaikan.
Definisi Akuntansi Terkomputerisasi
Akuntansi Terkomputerisasi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi yang dikemas sebelumnya, disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.
Sistem Akuntansi Terkomputerisasi mengandalkan konsep database. Basis data akuntansi dipelihara secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan.
Dua kebutuhan utama tersebut adalah kerangka kerja akuntansi yang adalah kerangka kerja terdiri dari prinsip-prinsip dan struktur pengelompokan untuk memelihara catatan. Prosedur operas yang adalah prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.
Lanjutnya, membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi berorientasi database.
Manfaat akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, akurasi, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.
Tabel Perbandingan
| Dasar Perbandingan | Akuntansi Manual | Akuntansi Terkomputerisasi |
|---|---|---|
| Pengertian | Akuntansi Manual adalah sistem akuntansi yang menggunakan register fisik dan buku rekening, untuk menyimpan catatan keuangan. | Akuntansi Terkomputerisasi adalah sistem akuntansi yang menggunakan software akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan secara digital. |
| Pencatatan | Pencatatan dimungkinkan melalui buku entri asli. | Konten data dicatat dalam database yang disesuaikan. |
| Perhitungan | Semua perhitungan dilakukan secara manual. | Hanya input data yang diperlukan, perhitungan dilakukan oleh sistem komputer. |
| Kecepatan | Lambat | Relatif lebih cepat. |
| Penyesuaian Entri | Dibuat untuk perbaikan kesalahan. | Tidak dapat dibuat untuk perbaikan kesalahan. |
| Backup | Tidak memungkinkan | Entri transaksi dapat disimpan dan dicadangkan. |
| Neraca saldo | Disiapkan bila perlu. | Saldo percobaan instan disediakan setiap hari. |
| Laporan Keuangan | Disiapkan pada akhir periode, atau kuartal. | Disediakan di klik tombol. |
Perbedaan Utama Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi
Perbedaan antara akuntansi manual dan komputerisasi dijelaskan di bawah ini dalam poin:
| Akuntansi Manual | Akuntansi terkomputerisasi |
|---|---|
| Mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku akun digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. | Mengimplikasikan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi. |
| pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui pembukuan asli, yaitu jurnal harian. | Transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan. |
| Semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. termasuk transaksinya dilakukan secara manual | Tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis |
| Seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk memasukkan dan memperbarui transaksi, yang membosankan dan juga memakan waktu | Setelah transaksi dimasukkan, transaksi tersebut secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat |
| Jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan, maka entri penyesuaian dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. | Untuk mematuhi prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak dilewatkan untuk pembetulan kesalahan kecuali kesalahan tersebut merupakan kesalahan prinsip |
| Tidak ada cara untuk membuat cadangan semua entri dan laporan keuangan | Catatan akuntansi dapat disimpan dan dicadangkan |
| Neraca saldo disiapkan hanya jika diperlukan | Neraca saldo instan disediakan setiap hari |
| Laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun buku | Laporan keuangan disediakan dengan mengklik tombol dalam sistem |
Kesimpulan
Karena jumlah transaksi bisnis meningkat, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena membutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh. Dalam akuntansi komputerisasi, sejumlah keterbatasan akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi. Anda dapat menggunakan software akuntansi seperti Vobis untuk membantu Anda dalam mengelola manajemen dan proses akuntansi bisnis Anda dengan mudah dan otomatis.
