Perbedaan Akuntansi Manual dan Terkomputerisasi
Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam pengambilan keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku rekening, voucher dll. Namun dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi terkomputerisasi sedang populer, karena akurasi, kemudahan dan kecepatannya.
Baik sistem manual maupun komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi, dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanismenya, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk memasukkan transaksi secara elektronik.
Pada artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan substansial antara akuntansi manual dan komputerisasi.
Definisi Akuntansi Manual
Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana register jurnal dan buku besar, voucher, buku akun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan, dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Hal ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.
Salah satu keunggulan sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Adanya kerahasiaan yang membuat peretasan informasi sensitif menjadi bebas. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.
Kesalahan manusia seperti pencatatan transaksi yang salah, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, sangat mungkin terjadi saat pembuatan akun manual yang tidak dapat diabaikan.
Definisi Akuntansi Terkomputerisasi
Akuntansi Terkomputerisasi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi yang dikemas sebelumnya, disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.
Sistem Akuntansi Terkomputerisasi mengandalkan konsep database. Basis data akuntansi dipelihara secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan.
Dua kebutuhan utama tersebut adalah kerangka kerja akuntansi yang adalah kerangka kerja terdiri dari prinsip-prinsip dan struktur pengelompokan untuk memelihara catatan. Prosedur operas yang adalah prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.
Lanjutnya, membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi berorientasi database.
Manfaat akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, akurasi, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.
Tabel Perbandingan
Perbedaan Utama Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi
Perbedaan antara akuntansi manual dan komputerisasi dijelaskan di bawah ini dalam poin:
Kesimpulan
Karena jumlah transaksi bisnis meningkat, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena membutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh. Dalam akuntansi komputerisasi, sejumlah keterbatasan akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi. Anda dapat menggunakan software akuntansi seperti Vobis untuk membantu Anda dalam mengelola manajemen dan proses akuntansi bisnis Anda dengan mudah dan otomatis.
