Bagan Akun / Chart of Accounts (COA)

Apa itu Chart of Accounts (COA)

Bagan akun / Chart of Accounts (COA) adalah indeks dari semua akun keuangan di buku besar perusahaan. Singkatnya, ini adalah alat organisasi yang menyediakan perincian yang dapat dicerna dari semua transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan selama periode akuntansi tertentu , dipecah menjadi subkategori.

Kata Kunci

Bagan akun (COA) adalah alat organisasi keuangan yang menyediakan daftar lengkap setiap akun di buku besar perusahaan, dipecah menjadi subkategori.
Ini digunakan untuk mengatur keuangan dan memberi pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan.
Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi.

Bagaimana Bagan Akun Bekerja ?

Perusahaan menggunakan bagan akun (COA) untuk mengatur keuangan mereka dan memberikan informasi kepihak yang berkepentingan (investor) mengenai kesehatan keuangan mereka

Memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset , dan kewajiban membantu mencapai hal ini dan memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan standar pelaporan.

Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan biasanya ditampilkan dalam urutan akun yang muncul dalam laporan keuangannya. Itu berarti bahwa akun-akun neraca , aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh akun-akun dalam laporan laba rugi — pendapatan dan beban.

Untuk perusahaan kecil, COA mungkin menyertakan sub-akun ini di bawah akun aset:

Uang Tunai
Rekening Tabungan
Saldo Kas Kecil
Piutang
Dana yang belum disetorkan
Aset Inventaris
Asuransi Prabayar
Kendaraan
Bangunan

Akun kewajiban mungkin memiliki sub-akun, seperti:

Kartu Kredit Perusahaan
Kewajiban yang masih harus dibayar
Akun Hutang
Kewajiban Penggajian
Catatan dibayar

Ekuitas pemegang saham dapat dipecah menjadi akun-akun berikut:

Saham Biasa
Saham Preferen
Pendapatan yang disimpan

Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap bagan dalam daftar diberi nomor multi-digit; semua akun aset umumnya dimulai dengan angka 1, misalnya.

Berikut adalah cara untuk memikirkan bagaimana COA berhubungan dengan keuangan Anda sendiri. Katakanlah Anda memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan sertifikat deposito (CD) di bank yang sama. Saat Anda masuk ke akun Anda secara online, Anda biasanya akan membuka halaman ikhtisar yang menunjukkan saldo di setiap akun. Demikian pula, jika Anda menggunakan program online yang membantu Anda mengelola semua akun Anda di satu tempat, seperti Mint atau Personal Capital , apa yang Anda lihat pada dasarnya sama dengan COA perusahaan. Anda dapat melihat semua aset dan kewajiban Anda, semuanya dalam satu halaman.

Contoh COA

Dalam akun laporan laba rugi, pendapatan dan beban dapat dipecah menjadi pendapatan operasional , beban operasional , pendapatan non-operasional , dan kerugian non-operasional. Selain itu, akun pendapatan operasional dan beban operasional dapat diatur lebih lanjut oleh fungsi bisnis dan/atau oleh divisi perusahaan.

Banyak organisasi menyusun COA mereka sehingga informasi pengeluaran dikompilasi secara terpisah oleh departemen; dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akuntansi semuanya memiliki kumpulan akun pengeluaran yang sama. Contoh akun beban termasuk harga pokok penjualan (HPP), beban penyusutan , beban utilitas, dan beban upah.

Pertimbangan Khusus

COA dapat berbeda dan disesuaikan untuk mencerminkan operasi perusahaan. Namun, mereka juga harus menghormati pedoman yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) .

Yang sangat penting adalah bahwa COA tetap sama dari tahun ke tahun. Melakukannya memastikan bahwa perbandingan keuangan perusahaan yang akurat dapat dibuat dari waktu ke waktu.